El correo electrónico o e-mail es una manera rápida y económica de comunicarse. El mensaje es transmitido en segundos desde cualquier parte del mundo a otra y el precio de transmisión cuesta lo mismo que una llamada telefónica local.

 

Ésta es la herramienta más utilizada de Internet.

 

 

4Darse de alta

 

Si se tiene proveedor de Internet, éste entregará un CD-ROM que se instalará automáticamente, además de la conexión a Internet, la cuenta de correo electrónico y el programa de mensajería que se necesita para su gestión.

 

Para darse de alta en una cuenta de correo electrónico gratuita hay que usar un servidor on-line que lo sea, p.e. Hotmail.

 

En la página principal se escogerá el idioma que interese.

 

Aparecerá un link parecido a: REGÍSTRESE AHORA, clicar encima.

 

Mientras se introducen los datos es posible que aparezcan mensajes avisando de que se entra o sale de una conexión segura, clicar SI e ir siguiendo el proceso de registro.

 

Leer las recomendaciones y reglas que se van especificando mientras el futuro usuario se está registrando.

 

La pregunta secreta NO es el password (contraseña) La contraseña se tendrá que introducir cada vez que se quiera acceder a la cuenta. Si se olvida la contraseña se podrá solicitar a Hotmail que la recuerde. Se formulará la pregunta secreta y sólo se dará si se responde correctamente a la pregunta que el mismo usuario escribió.

 

Para no olvidar nada lo mejor es apuntarse el nombre de la cuenta, la password y la respuesta a la pregunta secreta. Cualquier cambio (acento, mayúsculas o minúsculas, espacios blancos...) en la transcripción dará lugar a error.

 

Hay que tener en cuenta, dado que hay miles de usuarios, escoger nombres que no sean generales. Una opción será la de añadir algún número detrás del nombre escogido que se procurará sea fácil de recordar.

 

Una vez introducidos los datos que se piden en el registro clicar REGISTRARSE. Si el nombre escogido no lo usa nadie y si no se detectan errores, aparecerá en la pantalla el mensaje de REGISTRO REALIZADO CORRECTAMENTE. Enhorabuena. Su nuevo nombre de inicio de sesión es: <......>

 

Para que la cuenta de Hotmail esté activa, habrá que usar la cuenta al menos una vez en los primeros diez días. Después habrá que usarla al menos una vez cada dos meses.

 

Clicar CONTINUAR EN HOTMAIL, para comprobar el sistema de envío y recibo de correo.

 

Después de leer la normativa y la licencia de uso clicar ACEPTO.

 

Se podrá ver la ventana de envío y recibo de correo.

 

Clicando en AYUDA se accede a información que puede interesar.

 

Si se necesita guía para enviar o recibir correo clicar Redactar mensaje y/o Comprobar si hay correo electrónico.

 

A partir de haber hecho el registro, para entrar en el correo electrónico sólo se tendrá que escribir la dirección electrónica que se ha introducido y el password que se haya elegido.

 

 

4Mandar correo

 

Después conectarse a Internet y de acceder a la cuenta de correo, seleccionar CORREO NUEVO o NUEVO MENSAJE. Escribir lo que se quiera comunicar, Indicar a quien va dirigido en la casilla correspondiente, así como el asunto en la casilla al efecto. El nombre del remitente sale atomáticamente. Clicar ENVIAR.

 

Si el mensaje va dirigido a más de una persona, separar los nombres con comas o punto y coma. Si se selecciona en el menú HERRAMIENTAS/SELECCIONAR DESTINATARIOS, se podrá seleccionar a todas las personas a quien va dirigido sin teclear sus nombres.

 

Si se quiere incluir la firma, la página web personal, la empresa o la dirección electrónica, se pueden definir estos datos en HERRAMIENTAS/OPCIONES/FIRMAS; o en PREFERENCIAS/IDENTIDADES.

 

Cuando se quiera incluir la firma ir al menú INSERTAR/FIRMA y los datos definidos se incluirán al final del mensaje. Si se quiere que la firma aparezca siempre en todos los mensajes que se envíen hay una opción que lo ejecuta.

 

 

4Recibir, leer y responder

 

Los mensajes que se reciban permanecerán en el servidor de entrada hasta que el usuario se conecte a Internet y acceda a su cuenta de correo o abra el Outlook Express. En cuanto el usuario esté en su cuenta de correo ha de clicar ENVIAR Y RECIBIR TODO u OBTENER. Los mensajes nuevos por leer aparecerán en la bandeja de entrada mostrando de donde proceden, la fecha y la hora y el asunto. También indican si tienen prioridad o si llevan archivos adjuntos.

 

Para leer un mensaje clicar encima de él. Se pueden ver los mensajes que tenemos clicando ANTERIOR y SIGUIENTE.

 

Si se quiere imprimir algún mensaje, una vez seleccionado, ir a la barra de herramientas y clicar IMPRIMIR.

 

Se puede leer un mensaje sin abrir una ventana cliclando VISTA PREVIA. Así se puede ir de un mensaje a otro utilizando el cursor.

 

Si se quiere contestar, clicar RESPONDER. Outlook Express presenta el mensaje de respuesta con el remitente como destinatario (PARA) y al usuario como remitente (DE).

 

Si en el mensaje recibido figuran varias personas, se podrá contestar a todas clicando RESPONDER A TODOS.

 

Si se quiere mandar el mensaje a otra persona, cliclar REENVIAR. En la casilla PARA se escribirá la dirección del destinatario.

 

 

4Guardar y Eliminar

 

Para organizar bien el correo lo mejor será crear carpetas por temas, por nombres o de la manera que vaya a resultar más cómoda.

 

Colocándonos sobre el mensaje que queramos guardar lo arrastraremos hasta la carpeta deseada.

 

Si lo que queremos es suprimir un mensaje, lo seleccionaremos y clicaremos ELIMINAR, la tecla SUPR o arrastraremos el mensaje hacia la carpeta ELEMENTOS ELIMINADOS. Los mensajes eliminados permanecen en esta carpeta hasta clicar VACIAR LA CARPETA ELEMENTOS ELIMINADOS, o cerrando el programa de correo con esta opción activada.

 

 

Equipo Torrese

© Leonor Sedó